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MODALITES CONCOURS COSPLAY SITE WEB

Cette page regroupe toutes les informations utiles aux personnes souhaitant participer à notre concours de cosplay du 20/06. Nous vous invitons fortement à en prendre connaissance dans son intégralité et à consulter le règlement du concours si besoin de plus de précisions. 

MODALITES DE PARTICIPATION

  • Le concours est ouvert aux mineurs à partir de 16 ans sur autorisation parentale
  • L’inscription au concours se fait uniquement en amont de celui-ci et via ce lien  [lien formulaire d’inscription]. Tous les champs du formulaire doivent être complétés pour valider l’inscription. 

L’inscription ne sera plus possible à partir du 15/06 20h01 ou avant cette date si le nombre de participants maximum a été atteint.

  • Afin de garantir une expérience agréable pour le public et les candidats, un nombre maximum de participants a été fixé à 30 personnes.
  • Chaque candidat inscrit doit arriver à Place des Halles prêt à défiler, donc en tenue complète. Aucun espace de préparation ne sera mis à disposition. 

Il est toutefois possible d’effectuer de légères retouches sur place au niveau des sanitaires du centre commercial. Une cabine femme et une cabine homme seront « réservées » pour l’occasion, leur utilisation ne doit pas excéder les 10 minutes. Afin d’y accéder gratuitement, les candidats devront présenter leur inscription validée au concours.  

  • Les affaires personnelles des candidats sont sous leur propre responsabilité. Aucun vestiaire ne sera mis à disposition, tout comme aucun élément personnel non nécessaire à l’évaluation de la tenue cosplay ne sera autorisé sur le défilé. Nous conseillons aux candidats de venir accompagnés de proches qui se chargeront de gérer cet aspect. 
  • Pour des raisons de sécurité évidentes, certains accessoires sont interdits (la liste détaillée est visible sur le règlement). Seuls les accessoires inoffensifs réalisés dans des matériaux sans danger (mousse, plastique…) sont autorisés. 

DEROULÉ DU CONCOURS

Une fois l’inscription du candidat validée, le concours de cosplay du 20/06 après-midi se déroulera de la manière suivante :

  • 12h30-13h30 : accueil des candidats costumés pour confirmation de présence et briefing 

📍1er étage, proche de la boutique Vib’s

  • 14h30-17h (approximativement) : défilé de tous les candidats selon ordre de passage donné pendant le briefing 

📍Rez-de-chaussée, proche de la boutique Zara

>> en fin de passage devant le jury, chaque candidat est appelé à attendre la fin du concours à l’espace d’accueil des candidats au 1er étage

  • 17h-17h30 : annonce des gagnants et remise des dotations offertes 

📍Rez-de-chaussée, proche de la boutique Zara